Microsoft Audit: Cele mai frecvente 3 intrebari

Auditul de licentiere din partea Microsoft este un proces complex cu scenarii variabile, ce necesita experienta in domeniul tehnic, in licentiere si in cadrul legislativ.
 Mai jos am detaliat raspunsurile la primele 3 intrebari pe care si le pune orice companie, atunci cand primeste o scisoare de audit din partea Microsoft.

 

  1.  “Am primit scrisoare de audit din partea Microsoft. What now?!”

 Recomandare: raspundeti intotdeauna scrisorii de “dragoste”.

Daca nu veti raspunde, nu inseamna ca veti scapa de audit. Nu ignorati scrisoarea pentru ca va poate crea si mai multe probleme. Incercati sa va incadrati in termenul de 30 zile pe care-l aveti la dispozitie.

Atentie!

Data emiterii scrisorii este data de referinta la care se va raporta auditorul desemnat de catre Microsoft.

Acesta va compara aplicatiile instalate pana la aceasta data cu licentele achizitionate pana la aceasta data.

Orice licente achizitionate dupa data emiterii scrisorii vor fi considerate GAP (licente lipsa, licente piratate etc.).

 

 2. “Am primit scrisoare de audit din partea Microsoft…ar trebui sa implic managementul companiei?!

Recomandare: DA. 

Miza unui astfel de audit e prea mare pentru a fi lasata doar pe umerii Managerului IT (vorbim despre o expunere de sute mii Euro sau chiar milioane).

Aditional departamentului IT, trebuie implicat financiarul, juridicul si chiar CEO-ul.

Pe parcursul auditului este nevoie de implicarea tuturor. Cu siguranta auditorul desemnat de Microsoft va implica cei mai buni oameni cu experienta in licentiere si juridic (compliance).
 

Atentie!

Daca nu aveti in companie un expert in gestionarea unui audit de licentiere Microsoft, recomandat este sa cereti ajutorul unui consultant extern.

Angajati un consultant cat mai repede dupa primirea scrisorii de instiintare din partea Microsoft.

 

  3. "In baza carui fapt ma poate audita Microsoft?"

 In majoritatea contractelor de volum Microsoft, exista aceste clauze:

"(i) Right to verify compliance.
Customer must keep records relating to Products it and its Affiliates use or distribute. Microsoft has the right to verify compliance with the Products’ license terms, at Microsoft’s expense.

(ii) Verification process and limitations.
Microsoft will provide Customer at least 30 days’ notice of its intent to verify compliance. Microsoft will engage an independent auditor, which will be subject to a confidentiality obligation..."

 

In baza acestor clauze, toti clientii ce fac parte dintr-un contract Microsoft, pot fi auditati la un moment dat.

💡 De regula, acest lucru se intampla la 4-5 ani, sau in unul din cazurile pe care le-am descris in acest articol: "Esti pregatit pentru un Audit Microsoft?".

 

Ati primit o scrisoare de audit din partea Microsoft? 

Avem experienta a zeci de audituri realizate de catre Microsoft in Romania si am ajutat companiile auditate sa treaca cu brio peste controalele “Legal Contract and Compliance – Microsoft Audit”, in calitate de avocati tehnici. 

Atentie! Din experienta noastra va putem confirma ca auditorul desemnat de catre Microsoft greseste intotdeauna in defavoarea companiilor auditate.

 Acest lucru se intampla in 100% din cazuri.

Oferim consultanta Microsoft Audit, astfel va putem ghida pas cu pas de-a lungul auditului pentru a obtine cel mai bun rezultat posibil.