Etapele unui Audit Microsoft


1. Kickoff meeting

In prima faza, reprezentantii auditorului angajat de catre Microsoft (PriceWaterhouseCoopers, Deloitte, KPMG sau Ernst & Young) vor programa o intalnire (de obicei conference call) pentru a prezenta companiei auditate etapele si timeline-ul proiectului.

2. Data collection

Compania auditata va colecta o serie de informatii despre infrastructura IT, ce vor fi prezentate auditorului:

  • Confirguratiile hardware ale device-urilor
  • Aplicatiile Microsoft instalate pe fiecare device
  • Utilizatorii care acceseaza device-urile si aplicatiile Microsoft
  • Documentele ce reprezinta dovezile de licentiere software

3. Onsite visit

In aceasta etapa, reprezentantii auditorului vor face o vizita la sediul companiei auditate, pentru a verifica si valida acuratetea informatiilor prezentate anterior, eventual colectarea unor date aditionale.
Audit, Audit software, Compliance, Deloitte, Software Asset Management,
4. Draft Report

Pe baza informatiilor adunate in cadrul etapei numarul 2, respectiv al vizitei onsite, auditorul va pregati un raport comparativ: aplicatii Microsoft instalate versus aplicatii Microsoft achizitionate.
Acest raport va fi transmis companiei auditate pentru a identifica eventualele erori sau discrepante.

5. 3 Way Exit meeting

In cadrul etapei finale, se stabileste un call cu toate partile implicate in procesul de auditare: reprezentantii auditorului, rezprentantii companiei auditate si reprezentantii Microsoft.
Auditorii vor expune rezultatele finale si vor raspunde la eventualele intrebari cu privire la raport.

Dupa finalizarea acestui ultim pas, auditorul isi incheie activitatea, urmand ca stabilirea termenilor finali (comerciali) sa fie negociati intre Microsoft si client.

Autor : Catalin Iancu

Citeste si cel mai nou articol:

Licentiere Windows Server 2019: Model de licentiere

Cum se licentiaza Windows Server 2019? Modelul de licentiere al Windows Server 2019 este identic cu cel al Windows Server 2016 ( per C...